Polbi

Excel w kadrach i płacach

KURS - EXCEL W DZIAŁACH KADR I PŁAC

Program szkolenia online w czasie rzeczywistym

1. Przygotowanie danych w Excelu - zestawienia i raporty

Przygotowanie danych (obróbka) - sporządzanie zestawień i raportów w Excelu.

  • Sprawdzenie poprawności danych z wykorzystaniem funkcji Excela.

  • Usuwanie zbędnych znaków z danych wejściowych, w tym usuwanie zbędnych odstępów.

  • Rozdzielanie, zastępowanie i łączenie tekstów z wykorzystaniem funkcji.

  • Zastosowanie narzędzia „Tekst jako kolumny” w celu pobrania pożądanych danych do obróbki.

  • Excel – Formatowanie danych wejściowych.

  • Walidacja w Excelu danych komórkowych w oparciu o listy danych.

  • Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych – zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi.

  • Rozwiązanie problemu danych liczbowych prezentowanych w formacie tekstowym.

  • Rozwiązanie problemu nieprawidłowego formatowania dat i czasu w Excelu.

  • Rozwiązanie problemu związanego z zaokrąglaniem liczb przy tworzeniu zestawień.

  • Fizyczne przesuwanie danych przy tworzeniu zestawień.

  • Ułatwienia przy obróbce danych związane ze skrótami klawiaturowymi i podziałem ekranu.

  • Usuwanie pustych wierszy (lub niepotrzebnych, powtarzających się nagłówków) z zestawienia danych.

2. Przygotowanie danych - dostosowanie do wyliczeń i zestawień

Przygotowanie danych w Excelu – niektóre zagadnienia związane z dostosowaniem danych do wyliczeń i zestawień.

  • Tworzenie w Excelu list na podstawie klucza w postaci danych identyfikacyjnych pracowników (numery ID, Pesele, itp.).

  • Wyliczenia danych w oparciu o daty (np. w oparciu o wiek pracowników, rozpoczęcie pracy, itp.).

  • Wyliczenia w Excelu dotyczące dat (np. ilość dni urlopu, dni pracy, czas zasiłków, itp.).

  • Wyliczenia związane z czasem pracy (np. rozliczanie umów zleceń, wyliczanie wynagrodzeń w oparciu o czas przepracowany, harmonogramy czasu pracy).

  • Grupowanie i rozgrupowywanie w Excelu danych w oparciu o wybrane kryteria.

  • Sortowanie i filtrowanie zaawansowane danych wejściowych.

  • Tworzenie w Excelu zestawień w oparciu o „pofiltrowane” dane – techniki kopiowania i przenoszenia danych.

3. Zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO ( )

Zastosowanie funkcji arkusza MS Excel WYSZUKAJ.PIONOWO ( ) w procesie przygotowania i obróbki danych.

  • Omówienie zastosowania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() przy tworzeniu zestawień.

  • Pobieranie danych do zestawienia według zadanych kryteriów z tabel zewnętrznych z wykorzystaniem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO().

  • Tworzenie raportów typu podglądu danych przy wykorzystaniu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() i pól wyboru.

  • Powiązanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() z funkcją JEŻELI.BŁĄD(0 w celu lepszej prezentacji danych.

  • Nowa funkcja X.WYSZUKAJ() (dostępna w nowej wersji MS Office) jako alternatywa dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() – prezentacja różnic i możliwości.

4. Formuły wyliczeniowe przydatne przy sporządzaniu rozliczeń płacowych

Wykorzystanie w Excelu formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu rozliczeń płacowych.

  • Tworzenie wyliczeń „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji JEŻELI(), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach.

  • Tworzenie raportów sumujących „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach.

  • Wykorzystanie sum częściowych.

  • Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji „Szukaj wyników” jako błyskawicznego elementu symulacji danych związanych z płacami.

5. Raporty i zestawienia w działach kadrowo-płacowych na przykładach

  • Tworzenie w Excelu zestawień kadrowych w oparciu o zadane kryteria.

  • Proste tworzenie formularzy w oparciu o narzędzia walidacji danych.

  • Zastosowanie pól wyboru i pól opcji.

  • Tworzenie w Excelu zestawień i arkuszy płacowych.

  • Pola podsumowujące w zestawianych danych i funkcje podsumowujące.

  • Tabele w Excelu (tabele w formie narzędzia a nie jako zestawienie) i ułatwiony sposób wprowadzania danych.

  • Formuły tabelowe jako ułatwiony proces obróbki danych tabelarycznych.

  • Odwołania do wcześniej utworzonych tabel w Excelu.

6. Zabezpieczenie danych w Excelu

Zabezpieczenie danych arkusza Excel przed ingerencją osób niepowołanych.

  1. Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy Excela.

  2. Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach.

  3. Ukrywanie kolumn i wierszy w Excelu.

  4. Ukrywanie arkuszy.

 

Harmonogram szkolenia - Zajęcia w godz. 9:00- 15:00

Szkolenie obejmuje 6 godzin zegarowych zajęć, w tym przerwy (7 godzin dydaktycznych / lekcyjnych + 45 minut przerw):

  • 09:00 - 10:30 - Część pierwsza kursu (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)

  • 10:30 - 10:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)

  • 10:45 - 12:15 - Część druga kursu (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)

  • 12:15 - 12:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)

  • 12:30 - 14:00 - Część trzecia kursu (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)

  • 14:00 - 14:15 - Przerwa w zajęciach (15 minut)

  • 14:15 - 15:00 - Część czwarta kursu (1 godzina lekcyjne / dydaktyczna)

 

Program kursu opracował ekspert i praktyk - Maciej Derwisz

Organizator szkolenia z Obsługi Programu Excel - Polbi, Warszawa

To szkolenie może być zorganizowane na zamówienie.

Zapraszamy do kontaktu:
Telefon: 721 547 750
E-mail: biuro@polbi.com.pl.