Excel dla księgowych, kurs użycia arkusza kalkulacyjnego w księgowości

KURS - EXCEL DLA KSIĘGOWYCH

Program szkolenia online z Excela


1. Zaokrąglanie liczb w Excelu

Omówienie niezwykle ważnego a najczęściej popełnianego błędu w działach księgowości związanego z zaokrąglaniem liczb w Excelu („suma z kalkulatora nie pokrywa się z sumą w arkuszu”) wraz z przedstawieniem odpowiednich rozwiązań.

  • Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb - nieprawidłowego formatowania liczb w komórce Excela.
  • Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne).
  • Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej Excela z przykładami - ZAOKR().
  • Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb - ustawienia w opcjach programu Excel.

2. Zestawienia obrotów i sald

Zastosowanie zestawienia obrotów i sald importowanego z programów finansowo-księgowych do tworzenia raportów i zestawień w Excelu.

  • Import zestawienia obrotów i sald kont księgowych.
  • Przykład tworzenia raportów – rozbicie kosztów rodzajowych na odpowiednie miejsca powstania kosztów (MPK).
  • Zastosowanie funkcji JEŻELI() przy budowie formuł wykorzystywanych w raporcie.
  • Możliwość zastosowania narzędzia list przy wyborze danych w komórce - ograniczenie danych.
  • Możliwość kontroli wprowadzonych danych poprzez wykorzystanie narzędzia „kontroli wprowadzonych danych” - generacja komunikatów i walidacja danych w komórce.
  • Przykład tworzenia raportów - raport graficzny w Excelu.
  • Tworzenie wykresów na podstawie zestawienia obrotów i sald.
  • Możliwości edycji wykresów przy ich wydruku i eksporcie do Worda.
  • Przykład tworzenia raportów - tabela przestawna zestawienia kosztów rodzajowych.
  • Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych w Excelu jako rewelacyjne narzędzie do błyskawicznego tworzenia dowolnych zestawień.
  • Tabela przestawna - płynna zmiana danych wejściowych, ukrywanie danych.

3. Narzędzie do błyskawicznego zestawiania należności i zobowiązań

  • Tworzenie zestawienia zobowiązań przeterminowanych w zależności od ilości dni opóźnienia.
  • Sumowanie i konsolidacja danych w Excelu.
  • Wyliczenie wartości odsetek korzystając z arkusza kalkulacyjnego.
  • Przykład tworzenia graficznie-obrazowanych raportów - wykorzystania formatowania warunkowego dla błyskawicznego zestawienia należności lub zobowiązań według pożądanych kryteriów.
  • Przykład tworzenia raportów z możliwością ich wydruku - wykorzystanie tabel przestawnych w Excelu dla płynnej generacji raportów związanych z zestawieniem i sumowaniem należności lub zobowiązań.
  • Raporty dynamiczne - wykorzystanie kalendarza i funkcji daty i czasu przy zestawianiu danych.
  • Omówienie formatowania wyświetlania dat w Excelu - różne sposoby prezentacji daty, dnia tygodnia i czasu.

4. Tworzenie zestawienia finansowego na podstawie sald kont

  • Tworzenie bilansu, rachunku zysków i strat z wykorzystaniem szablonów.
  • Ustalenie wyniku finansowego  - sumowanie kosztów i przychodów w Excelu.
  • Tworzenie informacji dodatkowej – na przykładzie omówienia fragmentu zestawiającego zestawienie środków trwałych z ich umorzeniem z podziałem na grupy rodzajowe.

5. Tworzenie tabel grupujących koszty według zadanych kryteriów

  • Przykład zestawienia kosztów paliw w odniesieniu na konkretne samochody.
  • Przykład ustalenia kosztów uzyskania przychodów rachunków telefonicznych w zależności od kryteriów rozmów prywatnych i służbowych.
  • Omówienie funkcji Excela WYSZUKAJ.PIONOWO (), WYSZUKAJ.POZIOMO () przy wyborze konkretnych danych z zestawienia.

6. Narzędzia do znajdowania powtarzających się danych - duplikacja danych

  • Przykład zastosowania tabel dla sprawdzenia czy faktury nie uległy powieleniu, czy kwoty z faktur pokrywają się z danymi działów windykacji, czy nie nastąpiło przekłamanie numerów faktur.
  • Przykład wykorzystania formatowania warunkowego przy duplikacji danych w Excelu.
  • Przykład wykorzystania tabel. przestawnych przy wyszukiwaniu błędów związanych z powtarzaniem danych.

7. Korzystanie z narzędzia Excela „Tekst jako kolumny”

Wykorzystanie narzędzia arkusza kalkulacyjnego „Tekst jako kolumny” do tworzenia zestawień i ich filtrowania i sortowania.

  • Rewelacyjne narzędzie „Tekst jako kolumny” służące do podziału danych zapisanych w komórce na kilka kolumn (np. rozbicie imion i nazwisk zapisanych w jednej komórce na dwie oddzielne kolumny).
  • Filtrowanie zestawień według zadanych kryteriów i wydruk ograniczonych raportów z Excela.
  • Sortowanie danych w kolumnach raportów.

8. Import danych z programów zewnętrznych do Excela

  • Odczytywanie plików „xml” w Excelu - na przykładzie kursów walu NBP.
  • Proste przykłady kwerend danych – pobieranie danych z Internetu.

9. Zabezpieczenie danych arkusza przed ingerencją osób niepowołanych

  • Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy.
  • Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach.
  • Ukrywanie kolumn i wierszy.
  • Ukrywanie arkuszy.
  • Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych.
  • Przykład „łamania haseł arkusza” w sytuacji utraty hasła  - smutny wniosek: niestety nie ma możliwości pełnej ochrony arkusza przed ingerencją osób niepowołanych.

 

Harmonogram godzinowy kursu z Excela


Szkolenie obejmuje 5 godzin zegarowych zajęć, w tym 30 minut przerw (6 godzin dydaktycznych / lekcyjnych + 30 minut przerw):

  • 10:00 - 11:30 - Część pierwsza kursu (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)
  • 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
  • 11:45 - 13:15 - Część druga kursu (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)
  • 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
  • 13:30 - 15:00 - Część trzecia kursu (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)

 

Program kursu opracował ekspert i praktyk - Maciej Derwisz

Organizator szkolenia z Obsługi Programu Excel - Polbi, Warszawa

780 zł580 zł
netto = brutto
Cena promocyjna obowiązuje do 4/4/2025 pod warunkiem udzielenia zgód marketingowych.
Zapisz się na szkolenie
Termin
7 kwietnia 2025
Poniedziałek, w godz. 9:00-15:00
Lokalizacja
Szkolenie online na żywo
Osoba prowadząca
Maciej Derwisz - Excel
Uczymy tego, na czym się znamy.