Delegacje służbowe, podróże i wyjazdy

PODRÓŻE SŁUŻBOWE, WYJAZDY I DELEGACJE

Program szkolenia online na żywo


1. Podróże służbowe - Pojęcie i podstawowe zagadnienia

  • Regulacje podróży służbowej w Kodeksie pracy
  • Podróż służbowa a oddelegowanie pracownika
  • Podróże służbowe a wyjazd na szkolenie
  • Miejsce świadczenia pracy a podróż służbowa
  • Komu nie można zlecić podróży służbowej
  • Podstawy prawne zlecania wyjazdu służbowego pracownika
  • Forma i treść polecenia wyjazdu w podróż służbową
  • Zasady prowadzenia dokumentacji związanej z podróżą służbową
  • Zasady wypłacania należności z tytułu wydatków ponoszonych na podróże służbowe

2. Rozliczanie podróży służbowych

  • Należności przysługujące pracownikowi za podróże służbowe
  • Pracownicy zatrudnieni jednostkach sfery budżetowej
  • Pracownicy spoza sfery budżetowej
  • Diety z jakich można korzystać w podróży służbowej
  • Koszty noclegu
  • Koszty dojazdu i przejazdów lokalnych
  • Podróże służbowe prywatnym samochodem pracownika
  • Podróże służbowe kierowców - zasady prowadzenia rozliczeń
  • Zwrot wydatków poniesionych przez pracownika w podróży służbowej
  • Zaliczki na przewidywane koszty podróży służbowej
  • Termin rozliczenia kosztów podróży służbowej

3. Krajowe podróże służbowe

  • Poszczególne składniki należności z tytułu podróży służbowej
  • Diety w podróży krajowej – sposób obliczania
  • Zapewnienie pracownikowi wyżywienia w podróży służbowej
  • Rozlicznie kosztów noclegu i ryczałt za nocleg
  • Koszty dojazdów i przejazdów w podróży krajowej
  • Czas trwania krajowej podróży służbowej
  • Rozliczenie krajowej podróży służbowej osoby nie będącej pracownikiem (umowa zlecenia, umowa o dzieło, kontrakt menedżerski, działalność gospodarcza)
  • Zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy do miejsca zamieszkania

4. Podróż zagraniczna

  • Ustalenie czasu podróży zagranicznej i mieszanej
  • Zasady rozliczania i dokumentowania zagranicznej podróży służbowej
  • Diety w podróży zagranicznej – sposób obliczania
  • Koszty noclegu i ryczałt za nocleg za granicą
  • Ryczałt a nocleg w kabinie kierowcy
  • Koszty przejazdu różnymi środkami transportu
  • Więcej niż jedno państwo docelowe
  • Ubezpieczenie w podróży zagranicznej
  • Choroba, wypadek i śmierć pracownika w podróży zagranicznej
  • W jakiej walucie należy wypłacać zaliczki na wydatki w podróży zagranicznej
  • Po jakim kursie należy przeliczać zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w podróży zagranicznej

5. Ujęcie składkowe i podatkowe podróży służbowych

  • Prawo do odliczania VAT przez pracodawcę
  • Zasady zaliczania wydatków związanych z podróżą służbową do kosztów pracodawcy
  • Zwolnienie od podatku dochodowego diet i innych należności za czas podróży służbowej pracownika
  • Nadwyżka diety ponad limit
  • Zwolnienie z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego należności z tytułu podróży służbowej

6. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

  • Ustalenie czas pracy pracownika w podróży służbowej
  • Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
  • Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej
  • Czas dojazdu i powrotu z podróży przypadającej poza harmonogramowymi godzinami pracy
  • Prawo do odpoczynku po zakończonej podróży służbowej
  • Czas pracy i odpoczynku podczas podróży służbowej
  • Nadgodziny w podróży służbowej i sposób rekompensaty nadgodzin

7. Orzecznictwo, interpretacje, praktyczne przykłady

Czas na indywidualne pytania uczestników szkolenia dotyczącego podróży służbowych, wyjazdów i delegacji. Porady, wskazówki  i odpowiedzi na pytania osób biorących udział w zajęciach. Okazja do wymiany doświadczeń i spostrzeżeń pomiędzy osobami biorącymi udział w kursie z zakresu praktyki ustalania oraz rozliczania dla celów podatkowych należności za czas krajowych i zagranicznych  podróży służbowych.

 

Harmonogram godzinowy szkolenia


Szkolenie obejmuje 5 godzin zegarowych zajęć wraz z przerwami.

  • 10:00 - 11:30 - Część pierwsza szkolenia (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)
  • 11:30 - 11:45 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
  • 11:45 - 13:15 - Część druga szkolenia (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)
  • 13:15 - 13:30 - Przerwa w zajęciach (15 minut)
  • 13:30 - 15:00 - Część trzecia szkolenia (2 godziny lekcyjne / dydaktyczne)

 

Program opracowała Agnieszka Wałęka-Kaliszczak

Organizator szkolenia o podróżach służbowych - Polbi, Warszawa

To szkolenie może być zorganizowane na zamówienie.

Zapraszamy do kontaktu:
Telefon: 721 547 750
E-mail: biuro@polbi.com.pl.